Privacy Soci

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOCI

Cyberia Idee in Rete, associazione di volontariato, con sede legale in Viale Vega 68,  Roma (in seguito, “Titolare” ovvero “Associazione” o ancora “Cyberia”), in qualità di titolare del trattamento, Le rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).

A.          Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali

I Suoi dati personali (in seguito detti complessivamente anche “dati”) sono trattati per le seguenti Finalità:

  1. Gestire la sua iscrizione a socio e il suo sostegno economico a Cyberia Idee in Rete e gli eventuali servizi e benefici relativi a tale associazione e sostegno.
  2. Inviarle materiale informativo e promozionale sull’attività di Cyberia Idee in Rete, tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mms, WhatsApp, Facebook o comunicazioni telefoniche (anche finalizzate al rinnovo dell’iscrizione a Cyberia, alla richiesta di partecipazione a campagne istituzionali, inviti a partecipare a eventi o iniziative organizzati da Cyberia e analoghe comunicazioni).

La base legale del trattamento è data dalla sua adesione, in qualità di socio, e dall’implicito sostegno alla nostra Associazione e al perseguimento delle sue finalità statutarie (cyberiaideeinrete.org/lassociazione/lo-statuto).

Si precisa che ulteriore base di trattamento dei Suoi dati è il legittimo interesse di Cyberia a trattare i dati personali dei suoi associati per svolgere con efficacia la propria attività no profit di tutela e conservazione dell’ambiente e promozione del senso di appartenenza e responsabilità verso il proprio territorio.

B.       Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali.

I Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.

Cyberia tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla data di iscrizione a socio (il termine indicato ridecorre da ciascun rinnovo annuale), oppure sino al momento in cui lei decidesse di esercitare il diritto di revocare la sua iscrizione all’Associazione e chiedere la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) dell’Associazione stessa non ne richieda la conservazione.

 

C.          Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, a soggetti nominati Responsabili oppure a soggetti incaricati o comunque autorizzati, sempre nel rispetto del principio di finalità.

Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a i seguenti soggetti che operano all’interno dell’Unione Europea:

  • soggetti esterni all’Associazione che svolgono servizi turistici (nel caso lei abbia deciso di prendere parte ad una specifica attività), servizi di e-mailing, assicurazione.
  • soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi.

D.     Luogo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati in forma digitale su personal computer ubicati presso la sede operativa di Cyberia Idee in Rete a Roma (Italia) e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR.

E.     Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, lei avrà il diritto di chiedere a Cyberia Idee in Rete di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità. Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando:

  • una e-mail all’indirizzo cealitoral@gmail.com
  • oppure una raccomandata r. a Cyberia Idee in Rete, con sede legale in Viale Vega 68, 00122 Roma.

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